Arbeitszeit
Mobiles Stempeln, monatliche Freigabe, Ferien und Absenzen, Stundensaldi, Zuschläge, PDF-Auszug und Lohnexport für den Treuhänder.
Ersetzt die Stundenblätter auf Papier und die Excel-Datei.
Für Schweizer KMU entwickeltIhr Unternehmen.
Ihr Unternehmen.
Alles an einem Ort.
Die Stunden Ihrer Mitarbeitenden, ihre HR-Dossiers und Ihre QR-Rechnungen auf einer einzigen Plattform. Die vor Ort gestempelten Stunden gehen an den Treuhänder und auf die Kundenrechnung, ohne Papier und ohne Excel.
- ArG Art. 46 · ArGV 1 Art. 73
- Schweizer QR-Rechnung
- Lohnexport und CSV
Das Arbeitsgesetz
In der Schweiz muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeitenden erfassen.
Das Arbeitsgesetz verlangt, die geleisteten Stunden und Pausen zu erfassen und diese Verzeichnisse fünf Jahre lang aufzubewahren. Hencora erledigt das für Sie, ohne Aufwand für Ihre Teams.
5 Jahre
Aufbewahrung der Verzeichnisse
1 Klick
zum Einstempeln
0 Papier
Schluss mit Stundenblättern
PDF
freigegebener Monatsauszug
Drei Module, eine einzige Plattform
Alles, was ein KMU braucht, um sein Personal und seine Rechnungen zu verwalten.
Die Module sind frei wählbar: Beginnen Sie mit der Arbeitszeit und fügen Sie das HR-Dossier oder die Fakturierung hinzu, wenn Ihr Unternehmen sie braucht, ohne die Software zu wechseln.
Mitarbeiterdossier
Profil und Dokumente der Mitarbeitenden (Bewilligung, AHV, IBAN), Fristen, Ein- und Austritte, Weiterbildungen, Material, Gespräche, Arbeitszeugnisse und Familienzulagen.
Ersetzt der Personalordner und das Nachfragen nach Dokumenten.
QR-Fakturierung
Offerten, Rechnungen und Gutschriften mit QR-Rechnung, Mahnungen, Import der Bankzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und MWST-Abrechnung.
Ersetzt die Word-Vorlage und das Abhaken der Zahlungen von Hand.
Was jedes Modul macht
Einfach für das Team draussen. Vollständig für das Büro.
Mobiles StempelnAnkunft, Pause und Ende mit einer Geste, per QR-Code vor Ort oder als Wocheneingabe.
Monatliche FreigabeDie Teamleitung genehmigt oder lehnt mit Kommentar ab. Der genehmigte Monat wird gesperrt.
Ferien und AbsenzenFerien, Krankheit, Unfall, Militärdienst, in Tagen oder Stunden, mit dem Saldo jeder Person.
Vertrag zu 100 %, 80 %…Monatslohn, Teilzeit oder Stundenlohn: Soll-, Über- und Minusstunden werden automatisch berechnet.
Zuschläge nach MassSamstag, Sonntag, Nacht, Feiertage, Überstunden: Sie legen die Sätze fest.
Prämien und Spesen des MonatsPrämien, Mahlzeiten, Reisen und Vorschüsse im Monatsauszug ergänzt.
Kantonale FeiertageDie offiziellen Feiertage der 26 Kantone werden automatisch berechnet, Betriebsferien dazu.
Projekte und PlanungWer wo arbeitet, die Stunden pro Projekt und die Planung des Teams.
Die Module arbeiten zusammen
Eine Stunde einmal erfasst. Bezahlt und fakturiert.
Kein Abschreiben der Stunden mehr ins Lohnprogramm und dann ins Fakturierungsprogramm. Hencora verbindet Baustelle, Büro und Treuhänder.
- Vor Ort gestempeltDie Mitarbeitenden stempeln auf ihrem Telefon, vor Ort beim Kunden.
- Von der Teamleitung freigegebenAm Monatsende werden die Stunden kontrolliert und der Monat gesperrt.
- Löhne beim TreuhänderPDF-Auszüge und Lohnexport gesendet, Zuschläge inbegriffen.
- Dem Kunden verrechnetDieselben Stunden werden zur QR-Rechnung, und die Zahlung wird automatisch verbucht.
Einstieg
Einsatzbereit an einem Tag.
- 1Erstellen Sie das KontoName des Unternehmens, UID-Nummer und Arbeitszeiten. Sie sind Administrator.
- 2Laden Sie das Team einEin Einladungscode pro Person, mit bereits festgelegter Rolle und Teamleitung.
- 3Die Mitarbeitenden stempelnAuf ihrem Telefon, jeden Tag, und beantragen ihre Ferien am selben Ort.
- 4Freigeben und exportierenMonatsende: Sie genehmigen, der Treuhänder erhält die Auszüge und den Lohnexport, Sie fakturieren die Stunden.
Für Treuhänder
Saubere Daten für die Löhne, jeden Monat.
Keine unleserlichen Stundenblätter und Nachfragen mehr. In Ihrem kostenlosen Treuhänderbereich verfolgen Sie alle Ihre Kunden auf einem einzigen Dashboard: Monatsstand, freigegebene Abrechnungen, Exporte und Ihre Dokumentanfragen.
- Ein einziger Bereich für alle Ihre Kunden, mit obligatorischer Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Freigegebene PDF-Auszüge, in Ihren Bereich oder per E-Mail gesendet
- Lohnimportdatei für kompatible Lohnprogramme und CSV-Zusammenfassung für jede andere Software
- Zuschläge, Prämien, Mahlzeiten, Spesen und Vorschüsse bereits berechnet
- Rechnungen, Zahlungen und MWST-Abrechnung für die Buchhaltung exportiert
| Mitarbeiter/in | Soll | Geleistet | Saldo | Status |
|---|---|---|---|---|
| A. Moreira | 184:48 | 188:03 | +3:15 | Freigegeben |
| L. Dubois | 184:48 | 184:03 | −0:45 | Freigegeben |
| J. Santos | im Stundenlohn | 142:30 | — | Freigegeben |
Beispiel eines Monatsexports · fiktive Daten
Die Suite
Beginnen Sie mit den Stunden. Der Rest folgt, wenn Sie ihn brauchen.
Ein Unternehmen mit drei Personen hat nicht die gleichen Bedürfnisse wie eines mit dreissig. Hencora Suite wird Modul für Modul aktiviert: Sie zahlen, was Sie nutzen, und fügen den Rest hinzu, ohne die Software zu wechseln, ohne Ihre Daten neu zu importieren und ohne Ihre Teams neu zu schulen.
Begleiteter Einstieg. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit als PDF und CSV exportieren.
- ArbeitszeitStempeln, Freigabe, Ferien, Auszüge
- HR-DossierFristen, Weiterbildungen, Gespräche
- QR-FakturierungOfferten, Rechnungen, Mahnungen, MWST
- Projekte und PlanungStunden pro Projekt, Teams, Budget
- SpesenBelege, Kilometer, Rückerstattungen