Unsere Geschichte
Ein Unternehmen wird am Abend verwaltet, wenn die Kunden bedient sind.
Aus dieser Feststellung ist Hencora Suite entstanden. In einem Schweizer KMU reicht es nicht, sein Handwerk gut zu machen: Man muss auch Stunden, Absenzen und Personaldokumente verfolgen, die Lohnzahlung vorbereiten, Rechnungen erstellen und den Behörden antworten. Diese Arbeit wird selten tagsüber erledigt.
Das Problem ist nicht die administrative Arbeit. Sondern dass sie verstreut ist.
Papier, eine Excel-Datei, Nachrichten, E-Mails, zwei Programme, die nicht miteinander reden. Jedes Werkzeug erledigt seinen Teil korrekt, und das Unternehmen stellt die Verbindung her, von Hand, jeden Monat.
- Stunden auf Papierin einem Notizbuch notiert, in Excel abgeschrieben, in einer Tasche verloren
- Dieselben Daten zweimalfür die Löhne erfasst, dann nochmals für die Rechnung
- Ferien per Nachrichtein Gesuch in einem Chatverlauf, eine vergessene Antwort
- Verstreute DokumenteBewilligungen, Verträge und Zeugnisse in fünf verschiedenen Ordnern
- Der Treuhänder, der nachfragtam 5. des Monats, weil zwei Stundenblätter fehlen
- Kein Überblickniemand weiss an einem Dienstag um 10 Uhr, wer wo arbeitet
Und wenn es genügen würde, jede Information nur einmal am richtigen Ort zu erfassen, damit sie danach für die Arbeitszeiterfassung, die Löhne und die Kundenrechnung dient?
Woher der Name kommt
Hen
Die ersten drei Buchstaben stammen von Henrique, dem Sohn des Gründers. Eine diskrete Widmung, eingebettet in die Identität der Marke, und eine Erinnerung daran, was hinter jedem Unternehmen steht: Menschen, Familien, Projekte. Für sie gewinnt man Zeit.
Cora
Vom englischen core, der Kern. Der Anspruch steckt in diesem Wort: das Zentrum der Organisation einnehmen, dort, wo Menschen, Informationen und Abläufe zusammenkommen — und nicht ein weiteres Kästchen neben den anderen Werkzeugen.
Hencora ist diese Begegnung: menschliche Werte im Zentrum, die Technologie rundherum.
Warum eine Suite und nicht noch eine Anwendung
Das Projekt begann mit der Arbeitszeiterfassung, weil sie die schwerste und am schlechtesten unterstützte Pflicht ist. Doch ein Unternehmen, das seine Stunden erfasst, muss auch Ferien, Verträge, Dokumente und Löhne verwalten — und dann Kunden, Offerten und Rechnungen.
Fünf separate Anwendungen zu entwickeln, hätte genau das Problem neu geschaffen, das wir lösen wollten. Wir haben das Gegenteil gewählt: eine einzige Plattform, aufgeteilt in Module, die dieselbe Basis, dieselbe Logik und dieselben Daten teilen.
Sie aktivieren, was Sie brauchen, und fügen den Rest hinzu, wenn das Unternehmen wächst, ohne die Software zu wechseln oder etwas neu zu importieren. Das bedeutet das Wort Suite.
Ein Unternehmen. Eine Plattform. Eine einfachere Verwaltung.
Vier Personen, ein Dossier
Eine Verwaltungsplattform ist nicht nur für den Chef gemacht. Alle treten durch ihre eigene Tür ein und sehen nur, was sie betrifft.
Eine Schaltzentrale: wer arbeitet, was noch freizugeben ist, was fakturiert ist, was noch offen ist.
Die Stunden des Teams, die Absenzgesuche und die Freigaben am Monatsende.
Mit einer Geste stempeln, Ferien eintragen, Saldo und Dokumente einsehen, direkt auf dem Telefon.
Freigegebene Monate, klare Auszüge und eine importierbare Datei statt Stundenblätter zum Entziffern.
Woran wir glauben
- Einfachheit
- Komplexität ist die Aufgabe der Software, nicht des Benutzers. Braucht eine Funktion eine Schulung, ist sie schlecht gemacht.
- Vertrauen
- Lohn- und Personaldaten werden mit Sorgfalt behandelt. Hosting in der Schweiz, Trennung zwischen Unternehmen und Daten, die Ihnen gehören.
- Sorgfalt
- Die Stunden müssen stimmen, die MWST auch, und die QR-Rechnung muss beim ersten Mal durch die Bank gehen.
- Nähe
- Wir bauen für Menschen, die wir kennen: den Chef, der seine Offerten am Sonntag schreibt, den Monteur, der mit Handschuhen stempelt.
- Entwicklung
- Die Plattform entwickelt sich mit den Unternehmen, die sie nutzen. Was Sie sich wünschen, bestimmt, was wir als Nächstes bauen.
Wohin wir gehen
Arbeitszeit, Personaldossier, Projekte, Spesen und QR-Fakturierung funktionieren heute. Der Rest entsteht mit den Unternehmen, die sie nutzen: Lohnabrechnungen, automatische Buchungen, detailliertere Berichte und eine Assistenz, die die administrative Arbeit für Sie vorbereitet.
Wir werden nichts hinzufügen, was die Plattform an einem Montagmorgen schwieriger zu öffnen macht. Das ist die einzige Grenze, die wir uns setzen.
Hencora Suite — Ihre Verwaltung, vereinfacht.