Tempo di lavoro
Timbratura mobile, convalida mensile, vacanze e assenze, saldi ore, maggiorazioni, estratto PDF ed export salari per la fiduciaria.
Sostituisce i fogli ore cartacei e il file Excel.
Pensato per le PMI svizzereLa tua azienda.
La tua azienda.
Tutto in un unico posto.
Le ore dei tuoi collaboratori, i loro dossier HR e le tue QR-fatture in un'unica piattaforma. Le ore timbrate sul posto arrivano alla fiduciaria e sulla fattura del cliente, senza carta né Excel.
- LL art. 46 · OLL 1 art. 73
- QR-fattura svizzera
- Export salari e CSV
La legge sul lavoro
In Svizzera ogni datore di lavoro deve registrare il tempo di lavoro dei suoi collaboratori.
La legge sul lavoro impone di registrare le ore effettuate e le pause, e di conservare questi registri per cinque anni. Hencora lo fa per te, senza fatica per le tue squadre.
5 anni
di conservazione dei registri
1 clic
per timbrare l'entrata
0 carta
basta fogli ore
PDF
estratto mensile convalidato
Tre moduli, un'unica piattaforma
Tutto ciò che serve a una PMI per gestire il personale e le fatture.
I moduli sono à la carte: inizia con il tempo di lavoro e aggiungi il dossier HR o la fatturazione quando la tua azienda ne ha bisogno, senza cambiare software.
Dossier collaboratore
Scheda e documenti del collaboratore (permesso, AVS, IBAN), scadenze, entrate e uscite, formazioni, materiale, colloqui, certificati di lavoro e assegni familiari.
Sostituisce il raccoglitore del personale e i solleciti per i documenti.
Fatturazione QR
Offerte, fatture e note di credito con QR-fattura, solleciti, importazione dei pagamenti bancari, fatture ricorrenti e conteggio IVA.
Sostituisce il modello Word e la verifica manuale dei pagamenti.
Cosa fa ogni modulo
Semplice per la squadra sul campo. Completo per l'ufficio.
Timbratura mobileEntrata, pausa e uscita con un gesto, tramite codice QR sul posto o inserimento della settimana.
Convalida mensileIl responsabile approva o rifiuta con un commento. Il mese approvato viene bloccato.
Vacanze e assenzeVacanze, malattia, infortunio, servizio militare, in giorni o in ore, con il saldo di ciascuno.
Contratto al 100 %, 80 %…Mensile, a tempo parziale o a ore: ore previste, supplementari e mancanti calcolate da sole.
Maggiorazioni su misuraSabato, domenica, notte, giorni festivi, ore supplementari: fissi tu le aliquote.
Premi e spese del mesePremi, pasti, trasferte e anticipi aggiunti all'estratto mensile.
Giorni festivi cantonaliI giorni festivi ufficiali dei 26 cantoni calcolati automaticamente, più i giorni di chiusura.
Progetti e pianificazioneChi lavora dove, le ore per progetto e la pianificazione della squadra.
I moduli lavorano insieme
Un'ora inserita una volta. Pagata e fatturata.
Non serve più ricopiare le ore nel software paghe e poi in quello di fatturazione. Hencora collega il cantiere, l'ufficio e la fiduciaria.
- Timbrato sul postoIl collaboratore timbra sul telefono, sul posto dal cliente.
- Convalidato dal responsabileA fine mese le ore vengono controllate e il mese viene bloccato.
- Salari dalla fiduciariaEstratti PDF ed export salari inviati, maggiorazioni comprese.
- Fatturato al clienteLe stesse ore diventano una QR-fattura, poi il pagamento si salda da solo.
Primi passi
Operativo in un giorno.
- 1Crea l'accountNome dell'azienda, numero IDI e orari. Sei amministratore.
- 2Invita la squadraUn codice d'invito per persona, con ruolo e responsabile già definiti.
- 3I collaboratori timbranoSul loro telefono, ogni giorno, e chiedono le vacanze nello stesso posto.
- 4Convalida ed esportaFine mese: approvi, la fiduciaria riceve gli estratti e l'export salari, fatturi le ore.
Per le fiduciarie
Dati puliti per i salari, ogni mese.
Basta fogli ore illeggibili e solleciti. Nella tua Area fiduciaria, gratuita, segui tutti i tuoi clienti su un'unica dashboard: lo stato del mese, i conteggi convalidati, gli export e le tue richieste di documenti.
- Un unico spazio per tutti i tuoi clienti, con autenticazione a due fattori obbligatoria
- Estratti PDF convalidati, inviati nella tua area o per e-mail
- File d'importazione salari per i software paghe compatibili, e riepilogo CSV per qualsiasi altro software
- Maggiorazioni, premi, pasti, spese e anticipi già calcolati
- Fatture, pagamenti e conteggio IVA esportati per la contabilità
| Collaboratore | Previsto | Effettuato | Saldo | Stato |
|---|---|---|---|---|
| A. Moreira | 184:48 | 188:03 | +3:15 | Approvato |
| L. Dubois | 184:48 | 184:03 | −0:45 | Approvato |
| J. Santos | a ore | 142:30 | — | Approvato |
Esempio di export mensile · dati fittizi
La suite
Inizia dalle ore. Il resto segue, quando ti serve.
Un'azienda di tre persone non ha le stesse esigenze di una di trenta. Hencora Suite si attiva modulo per modulo: paghi ciò che usi e aggiungi il resto senza cambiare software, senza reimportare i tuoi dati e senza riformare le tue squadre.
Avvio accompagnato. I tuoi dati ti appartengono e si esportano in PDF e in CSV in qualsiasi momento.
- Tempo di lavoroTimbratura, convalida, vacanze, estratti
- Dossier HRScadenze, formazioni, colloqui
- Fatturazione QRPreventivi, fatture, solleciti, IVA
- Progetti e pianificazioneOre per progetto, squadre, budget
- Note speseGiustificativi, chilometri, rimborsi