La nostra storia
Un'azienda si gestisce la sera, una volta serviti i clienti.
È da questa constatazione che è nata Hencora Suite. In una PMI svizzera fare bene il proprio mestiere non basta: bisogna anche seguire le ore, le assenze, i documenti del personale, preparare i salari, emettere le fatture e rispondere all'amministrazione. Questo lavoro si fa raramente durante la giornata.
Il problema non è il lavoro amministrativo. È che è sparso.
Carta, un file Excel, messaggi, e-mail, due software che non si parlano. Ogni strumento fa bene la sua parte, ed è l'azienda a fare da collegamento, a mano, ogni mese.
- Le ore su cartaannotate su un taccuino, ricopiate in Excel, perse in una tasca
- Gli stessi dati due volteinseriti per i salari, poi di nuovo per la fattura
- Le vacanze via messaggiouna richiesta in una chat, una risposta dimenticata
- I documenti sparsipermessi, contratti e certificati in cinque cartelle diverse
- La fiduciaria che sollecitail 5 del mese, perché mancano due fogli ore
- Nessuna visione d'insiemenessuno sa, un martedì alle 10, chi lavora dove
E se bastasse inserire ogni informazione una sola volta, nel posto giusto, perché serva poi al registro delle ore, ai salari e alla fattura del cliente?
Da dove viene il nome
Hen
Le prime tre lettere vengono da Henrique, il figlio del fondatore. Una dedica discreta, posta nell'identità del marchio, e un promemoria di ciò che c'è dietro ogni azienda: persone, famiglie, progetti. È per loro che si guadagna tempo.
Cora
Dall'inglese core, il nucleo. L'ambizione sta in questa parola: occupare il centro dell'organizzazione, là dove persone, informazioni e processi si incontrano — e non una casella in più accanto agli altri strumenti.
Hencora è questo incontro: valori umani al centro, la tecnologia intorno.
Perché una suite, e non un'applicazione in più
Il progetto è iniziato dal registro delle ore, perché è l'obbligo più pesante e meno supportato da strumenti adatti. Ma un'azienda che segue le sue ore deve anche gestire vacanze, contratti, documenti, salari — e poi clienti, offerte e fatture.
Sviluppare cinque applicazioni separate avrebbe ricreato il problema che volevamo risolvere. Abbiamo scelto l'opposto: un'unica piattaforma, suddivisa in moduli che condividono la stessa base, la stessa logica e gli stessi dati.
Attivi ciò che ti serve e aggiungi il resto quando l'azienda cresce, senza cambiare software né reimportare nulla. È questo che significa la parola Suite.
Un'azienda. Una piattaforma. Una gestione più semplice.
Quattro persone, uno stesso dossier
Una piattaforma di gestione non è fatta solo per il titolare. Ognuno entra dalla sua porta e vede solo ciò che lo riguarda.
Un centro di controllo: chi lavora, cosa resta da convalidare, cosa è fatturato, cosa è ancora non pagato.
Le ore della sua squadra, le richieste di assenza e le convalide di fine mese.
Timbrare con un gesto, chiedere le vacanze, consultare il proprio saldo e i documenti, dal telefono.
Mesi convalidati, estratti chiari e un file che si importa, invece di fogli ore da decifrare.
Ciò in cui crediamo
- Semplicità
- La complessità è compito del software, non dell'utente. Se una funzione richiede una formazione, è progettata male.
- Fiducia
- I dati salariali e del personale si trattano con rigore. Hosting in Svizzera, separazione tra aziende e dati che restano tuoi.
- Rigore
- Le ore devono tornare, l'IVA pure, e la QR-fattura deve passare in banca al primo colpo.
- Vicinanza
- Costruiamo per persone che conosciamo: il titolare che fa le offerte la domenica, il montatore che timbra con i guanti.
- Andamento
- La piattaforma cresce con le aziende che la usano. Ciò che chiedi orienta ciò che costruiamo dopo.
Dove stiamo andando
Il tempo di lavoro, il dossier del personale, i progetti, le spese e la fatturazione QR funzionano già oggi. Il resto si costruisce con le aziende che la usano: conteggi salariali, registrazioni contabili automatiche, rapporti più dettagliati e un'assistenza che prepara il lavoro amministrativo al posto tuo.
Non aggiungeremo nulla che renda la piattaforma più complicata da aprire un lunedì mattina. È l'unico limite che ci imponiamo.
Hencora Suite — La tua gestione, semplificata.