Tempo de trabalho
Registo de ponto móvel, validação mensal, férias e ausências, saldos de horas, acréscimos, extrato PDF e exportação dos salários para a fiduciária.
Substitui as folhas de horas em papel e o ficheiro Excel.
Concebido para as PME suíçasA sua empresa.
A sua empresa.
Um único espaço.
As horas dos seus colaboradores, os dossiers RH e as suas faturas QR numa única plataforma. As horas registadas no local seguem para a fiduciária e para a fatura do cliente, sem papel nem Excel.
- LTr art. 46 · OLT 1 art. 73
- Fatura QR suíça
- Exportação de salários e CSV
A lei do trabalho
Na Suíça, cada empregador deve registar o tempo de trabalho dos seus colaboradores.
A lei do trabalho exige registar as horas efetuadas e as pausas, e conservar esses registos durante cinco anos. O Hencora faz isso por si, sem esforço para as suas equipas.
5 anos
de conservação dos registos
1 clique
para registar a entrada
0 papel
acabaram-se as folhas de horas
PDF
extrato mensal validado
Três módulos, uma única plataforma
Tudo o que uma PME precisa para gerir o seu pessoal e as suas faturas.
Os módulos são à la carte: comece pelo tempo de trabalho e acrescente o dossier RH ou a faturação quando a sua empresa precisar, sem mudar de software.
Dossier do colaborador
Ficha e documentos do colaborador (autorização, AVS, IBAN), prazos, entradas e saídas, formações, material, entrevistas, certificados de trabalho e abonos de família.
Substitui a pasta do pessoal e os lembretes de documentos.
Faturação QR
Orçamentos, faturas e notas de crédito com fatura QR, lembretes, importação dos pagamentos bancários, faturas recorrentes e declaração de IVA.
Substitui o modelo Word e o controlo manual dos pagamentos.
O que faz cada módulo
Simples para a equipa no terreno. Completo para o escritório.
Registo de ponto móvelEntrada, pausa e saída num só gesto, por código QR no local ou registo da semana.
Validação mensalO responsável aprova ou recusa com comentário. O mês aprovado fica bloqueado.
Férias e ausênciasFérias, doença, acidente, serviço militar, em dias ou em horas, com o saldo de cada um.
Contrato a 100 %, 80 %…Mensal, a tempo parcial ou à hora: horas previstas, extraordinárias e em falta calculadas automaticamente.
Acréscimos à sua medidaSábado, domingo, noite, feriados, horas extraordinárias: é o próprio a definir as taxas.
Prémios e despesas do mêsPrémios, refeições, deslocações e adiantamentos acrescentados ao extrato mensal.
Feriados cantonaisOs feriados oficiais dos 26 cantões calculados automaticamente, mais os dias de encerramento.
Projetos e planeamentoQuem trabalha onde, as horas por projeto e o planeamento da equipa.
Os módulos trabalham em conjunto
Uma hora registada uma vez. Paga e faturada.
Já não é preciso copiar as horas para o programa de salários e depois para o de faturação. A Hencora liga o terreno, o escritório e a fiduciária.
- Registado no localO colaborador pica o ponto no telemóvel, no local, no cliente.
- Validado pelo responsávelNo fim do mês, as horas são verificadas e o mês é bloqueado.
- Salários na fiduciáriaExtratos PDF e exportação dos salários enviados, acréscimos incluídos.
- Faturado ao clienteAs mesmas horas tornam-se uma fatura QR e depois o pagamento é saldado automaticamente.
Primeiros passos
Operacional num só dia.
- 1Crie a contaNome da empresa, número IDE e horários. É administrador.
- 2Convide a equipaUm código de convite por pessoa, com a sua função e o seu responsável já definidos.
- 3Os colaboradores picam o pontoNo telemóvel, todos os dias, e pedem as férias no mesmo sítio.
- 4Valide e exporteFim do mês: aprova, a fiduciária recebe os extratos e a exportação dos salários, fatura as horas.
Para as fiduciárias
Dados limpos para os salários, todos os meses.
Acabaram-se as folhas de horas ilegíveis e as insistências. No seu Espaço Fiduciária, gratuito, acompanha todos os seus clientes num único painel: o estado do mês, as declarações validadas, as exportações e os seus pedidos de documentos.
- Um único espaço para todos os seus clientes, com autenticação de dois fatores obrigatória
- Extratos PDF validados, enviados para o seu espaço ou por e-mail
- Ficheiro de importação dos salários para os programas de processamento salarial compatíveis, e resumo CSV para qualquer outro programa
- Acréscimos, prémios, refeições, despesas e adiantamentos já calculados
- Faturas, pagamentos e declaração de IVA exportados para a contabilidade
| Colaborador | Previsto | Efetuado | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| A. Moreira | 184:48 | 188:03 | +3:15 | Aprovado |
| L. Dubois | 184:48 | 184:03 | −0:45 | Aprovado |
| J. Santos | à hora | 142:30 | — | Aprovado |
Exemplo de exportação mensal · dados fictícios
Programa piloto
Construa a Hencora Suite connosco.
As empresas piloto utilizam a suite no dia a dia e dizem-nos todos os meses o que é preciso acrescentar, mudar ou simplificar. Em troca, pagam menos durante o primeiro ano.
- Um desconto durante o primeiro ano
- Basta uma observação por mês, em dois minutos a partir da aplicação
- Cada ideia é lida e estudada para as próximas versões
A suite
Comece pelas horas. O resto vem depois, quando precisar.
Uma empresa de três pessoas não tem as mesmas necessidades que uma empresa de trinta. O Hencora Suite ativa-se módulo a módulo: paga o que utiliza e acrescenta o resto sem mudar de software, sem reimportar os seus dados e sem voltar a formar as suas equipas.
Arranque acompanhado. Os seus dados pertencem-lhe e podem ser exportados em PDF e CSV a qualquer momento.
- Tempo de trabalhoRegisto de ponto, validação, férias, extratos
- Dossier RHPrazos, formações, entrevistas
- Faturação QROrçamentos, faturas, lembretes, IVA
- Projetos e planeamentoHoras por projeto, equipas, orçamento
- Notas de despesasComprovativos, quilómetros, reembolsos