A nossa história
Uma empresa gere-se à noite, depois de os clientes estarem servidos.
Foi desta constatação que nasceu o Hencora Suite. Numa PME suíça, fazer bem o seu trabalho não basta: é preciso também acompanhar as horas, as ausências, os documentos do pessoal, preparar os salários, emitir as faturas e responder à administração. Esse trabalho raramente se faz durante o dia.
O problema não é o trabalho administrativo. É estar disperso.
Papel, um ficheiro Excel, mensagens, e-mails, dois programas que não comunicam entre si. Cada ferramenta faz bem a sua parte, e é a empresa que faz a ligação, à mão, todos os meses.
- As horas em papelanotadas num caderno, copiadas para o Excel, perdidas num bolso
- Os mesmos dados duas vezesintroduzidas para os salários, e depois novamente para a fatura
- As férias por mensagemum pedido num fio de conversa, uma resposta esquecida
- Os documentos dispersosautorizações, contratos e certificados em cinco pastas diferentes
- A fiduciária que insisteno dia 5 do mês, porque faltam duas folhas de horas
- Nenhuma visão de conjuntoninguém sabe, numa terça-feira às 10 h, quem trabalha onde
E se bastasse introduzir cada informação uma única vez, no sítio certo, para que depois servisse para o registo das horas, os salários e a fatura do cliente?
De onde vem o nome
Hen
As três primeiras letras vêm de Henrique, o filho do fundador. Uma dedicatória discreta, inscrita na identidade da marca, e uma lembrança do que está por trás de cada empresa: pessoas, famílias, projetos. É por elas que se ganha tempo.
Cora
Do inglês core, o núcleo. A ambição cabe nesta palavra: ocupar o centro da organização, onde as pessoas, a informação e os processos se encontram — e não ser mais uma caixa ao lado das outras ferramentas.
A Hencora é este encontro: valores humanos no centro, a tecnologia à volta.
Porquê uma suite, e não mais uma aplicação
O projeto começou pelo registo das horas, porque é a obrigação mais pesada e com piores ferramentas. Mas uma empresa que acompanha as suas horas também tem de gerir férias, contratos, documentos, salários — e depois clientes, orçamentos e faturas.
Desenvolver cinco aplicações separadas teria recriado o problema que queríamos resolver. Escolhemos o inverso: uma única plataforma, dividida em módulos que partilham a mesma base, a mesma lógica e os mesmos dados.
Ativa o que precisa e acrescenta o resto quando a empresa crescer, sem mudar de software nem reimportar nada. É isso que quer dizer a palavra Suite.
Uma empresa. Uma plataforma. Uma gestão mais simples.
Quatro pessoas, um mesmo dossier
Uma plataforma de gestão não é feita só para o patrão. Cada um entra pela sua porta e só vê o que lhe diz respeito.
Um centro de controlo: quem está a trabalhar, o que falta validar, o que está faturado, o que ainda está por pagar.
As horas da sua equipa, os pedidos de ausência e as validações de fim de mês.
Picar o ponto num gesto, marcar férias, consultar o saldo e os documentos, a partir do telemóvel.
Meses validados, extratos claros e um ficheiro que se importa, em vez de folhas de horas para decifrar.
Aquilo em que acreditamos
- Simplicidade
- A complexidade é trabalho do software, não do utilizador. Se uma função exige formação, está mal concebida.
- Confiança
- Dados de salários e de pessoal tratam-se com rigor. Alojamento na Suíça, separação entre empresas, e dados que continuam a ser seus.
- Rigor
- As horas têm de estar certas, o IVA também, e a fatura QR tem de passar no banco à primeira.
- Proximidade
- Construímos para pessoas que conhecemos: o patrão que faz os orçamentos ao domingo, o montador que pica o ponto de luvas.
- Evolução
- A plataforma avança com as empresas que a utilizam. O que pede orienta o que construímos a seguir.
Para onde vamos
O tempo de trabalho, o dossier do pessoal, os projetos, as despesas e a faturação QR já funcionam hoje. O resto constrói-se com as empresas que o utilizam: recibos de vencimento, lançamentos contabilísticos automáticos, relatórios mais detalhados e uma assistência que prepara o trabalho administrativo por si.
Não acrescentaremos nada que torne a plataforma mais complicada de abrir numa segunda-feira de manhã. É o único limite que nos impomos.
Hencora Suite — Votre gestion, simplifiée.